Se eu te pedisse agora para apresentar as evidências referentes ao treinamento de integração dos últimos funcionários contratados pela empresa, elas estariam prontamente recuperáveis?
Fazer gestão não é tarefa fácil pois exige características como organização, disciplina e comprometimento. Manter tudo a mão, prontamente recuperável é um dos grandes desafios de qualquer organização.
Este breve texto visa lhe dar algumas orientações para que sua empresa faça uma boa gestão de documentos em SST.
1 – Centralize todas as informações e documentos no mesmo lugar.
2 – Use um software que lhe dê suporte no processo de gestão.
3 – Defina uma pessoa como sendo responsável por este processo.
4 – Periodicamente faça uma auditoria dos documentos.
5 – Estruture um processo de rastreabilidade.
Ao aplicar todas as etapas listadas acima seu processo será muito mais organizado e seus documentos controlados.
Talvez você esteja pensando que a aquisição de um software pressupõe um custo muito elevado. E seu eu te disser que preço do nosso software de gestão em SST cabe no orçamento da sua empresa?
Isso mesmo, você vai gerenciar tudo com relação a SST não somente documentos, e eu asseguro que este é um investimento que cabe no orçamento da sua empresa.
