Principais Desafios da Gestão de Documentos em SST
Se eu te pedisse agora para apresentar as evidências referentes ao treinamento de integração dos últimos funcionários contratados pela empresa, elas estariam prontamente recuperáveis? Fazer gestão não é tarefa fácil pois exige características como organização, disciplina e comprometimento. Manter tudo a mão, prontamente recuperável é um dos grandes desafios de qualquer organização. Este breve texto visa lhe dar algumas orientações para que sua empresa faça uma boa gestão de documentos em SST. 1 – Centralize todas as informações e documentos no mesmo lugar. 2 – Use um software que lhe dê suporte no processo de gestão. 3 – Defina uma pessoa como sendo responsável por este processo. 4 – Periodicamente faça uma auditoria dos documentos. 5 – Estruture um processo de rastreabilidade. Ao aplicar todas as etapas listadas acima seu processo será muito mais organizado e seus documentos controlados. Talvez você esteja pensando que a aquisição de um software pressupõe um custo muito elevado. E seu eu te disser que preço do nosso software de gestão em SST cabe no orçamento da sua empresa? Isso mesmo, você vai gerenciar tudo com relação a SST não somente documentos, e eu asseguro que este é um investimento que cabe no orçamento da sua empresa.