Principais Desafios da Gestão de Documentos em SST
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Se eu te pedisse agora para apresentar as evidências referentes ao treinamento de integração dos últimos funcionários contratados pela empresa, elas estariam prontamente recuperáveis? Fazer gestão não é tarefa fácil pois exige características como organização, disciplina e comprometimento. Manter tudo a mão, prontamente recuperável é um dos grandes desafios de qualquer organização. Este breve texto visa lhe dar algumas orientações para que sua empresa faça uma boa gestão de documentos em SST. 1 – Centralize todas as informações e documentos no mesmo lugar. 2 – Use um software que lhe dê suporte no processo de gestão. 3 – Defina uma pessoa como sendo responsável por este processo. 4 – Periodicamente faça uma auditoria dos documentos. 5 – Estruture um processo de rastreabilidade. Ao aplicar todas as etapas listadas acima seu processo será muito mais organizado e seus documentos controlados. Talvez você esteja pensando que a aquisição de um software pressupõe um custo muito elevado. E seu eu te disser que preço do nosso software de gestão em SST cabe no orçamento da sua empresa? Isso mesmo, você vai gerenciar tudo com relação a SST não somente documentos, e eu asseguro que este é um investimento que cabe no orçamento da sua empresa.