Tão importante como treinar e capacitar seus colaboradores é garantir a qualidade desse treinamento e registrar de forma correta.
O registro dos treinamentos pode respaldar a empresa em alguns eventos, como acidente, acionamento trabalhista e notificações.
Vamos as orientações:
1 – A capacitação para alguns treinamentos deve ser realizada por profissional qualificado, que possua proficiência no assunto e algumas vezes deverá ser até habilitado (CREA, COREN, CRM e etc).
Portanto, se for terceirizar os treinamentos de seus colaboradores, certifique-se de que está contratando o profissional correto.
Exija além de diploma, registros em órgão competente (quando aplicável) a comprovação de sua experiencia (proficiência).
2 – Fique atento a determinação da carga horária mínima exigida para cada tipo de treinamento;
Alguns treinamentos possuem a carga horária mínima preconizada pelas Normas Regulamentadoras e outros não.
Treinamentos que não possuem esta carga horária definida na NR, ficará a cargo do empregador estabelecer.
3 – Emita o certificado de seus colaboradores que deverá conter no mínimo:
- Assinatura do colaborador;
- Conteúdo programático;
- Carga horária;
- Data
- Local de realização;
- Nome e qualificação do instrutor;
- E assinatura do responsável pelo treinamento.
4 – A cópia dos certificados dos treinamentos ministrados deverá ser arquivada na empresa, na documentação do colaborador e o original deverá ser entregue ao mesmo.
